Как не потерять прибыль при росте агентства: контроль расходов

Посмотрел видео Антона Власова про наращивание чистой прибыли в агентстве. Он там говорит хорошие и важные штуки про LTV, маркетинг, повышение чеков и наведение порядка в процессах.

Но одну вещь, о которой многие забывают, я хочу добавить. Я тоже забывал, и в какой-то момент вышло так, что выручка за пару лет выросла в несколько раз, а прибыль осталось такой же

Управленческий учёт и контроль расходов

Это управленческий учет, контроль расходов и финпланирование

На кураже роста и развития часто про это забываешь. Тут в маркетинговый бюджет вкинем, тут тимлида наймем, тут свои мероприятия начнем делать, и сайт обновим, и црм переделаем, и корпоратив за 2 ляма проведем, новое направление запустим, которое щас денег не приносит, но однажды начнет, и зарплаты всем поднимем, и систему премий сверху еще навесим.

И все кажется нужным и важным, и возможно, даже действительно является нужным и важным.

Но надо всегда смотреть, что ты реально можешь себе позволить.

У меня в жизни были периоды, когда я увлекался и тратил на эти важные штуки больше, чем заработало агентство, а потом попадал в кассовый разрыв и платил зарплаты со своих

Да, хочется тратить на маркетинг 600к в месяц. Но, кажется, можем тратить только 400к.

Да, хочется нанять пиарщика, но кажется, сейчас не можем позволить себе лишнего человека за 100к.

Да, было бы круто поднять всем зарплаты на 5к. Но если 30 людям поднять зарплаты на 5к — это уже 150к в месяц.

И вот так хоп-хоп-хоп — 450к сэкономили и добавили к своей чистой прибыли.

Как расставить финансовые приоритеты

Это не значит, что надо теперь экономить на всем подряд, резать всем зарплаты и закрывать все траты. Но хорошо бы относиться к этому с головой.

Посмотреть PnL (она же у вас есть?), прикинуть, как она изменится, если мы начнем тратиться на эту новую штуку. Прикинуть, что мы можем себе позволить, а что нет. Расставить приоритеты. Договориться с командой, что вот эти штуки у нас обязательно появятся, но только когда выручка дойдет до Х миллионов рублей.

Короче, если ваша задача — увеличить чистую прибыль в агентстве, вам надо не только думать, как больше и дороже продавать, но и как меньше тратить.