Content Oriented Web
Make great presentations, longreads, and landing pages, as well as photo stories, blogs, lookbooks, and all other kinds of content oriented projects.
Блог

Бесплатный сервис для учета доходов фрилансера

Бизнес
В октябре 2016 года я решил записывать и считать свои доходы. Все существующие сервисы были платными или показались мне неудобными. Поэтому я сделал свой. Открываю доступ вам, чтобы вы тоже смогли вести учет.

Зачем это все надо


Большинство фрилансеров получают деньги на разные кошельки: Вебмани, Яндекс, Киви, банковские счета и карты. Чтобы узнать, сколько вы заработали за месяц или год, нужно сидеть с калькулятором и складывать числа из истории каждого кошелька. Это жуть как неудобно.

А некоторые фрилансеры тратят деньги на рекламу, платят налоги и переводят деньги подрядчикам: копирайтерам, дизайнерам, разработчикам. Это тоже надо учитывать.

Я сделал простой сервис, который считает все сам. Нужно только вносить в него все платежи, которые вы получаете. И расходы на работу, если есть. Кинул клиент предоплату — записали. Заплатили редактору 1000 рублей — записали.

Свой доход вы можете посмотреть в удобной сводке:


Как начать пользоваться


Сервис простой — я сделал его из Гугл Таблиц и Гугл форм. Скачивать и устанавливать ничего не надо. Работает на компьютерах и мобильных устройствах.

Все, что вам нужно, — учетная запись Google. Если у вас ее нет — создайте. Это бесплатно.

Теперь откройте Гугл-таблицу, которую я подготовил.

Таблица для копирования


Открыть таблицу


Вам нужно создать копию для себя. Нажмите «Файл» → «Создать копию».

Создайте свою копию таблицы


Назовите ее как вам удобно и нажмите «Ок».

Название можно поменять в любой момент


В новой вкладке откроется ваша копия таблицы. Доступ к ней есть только у вас — никто не может зайти и посмотреть, сколько вы заработали.

Внизу экрана есть несколько вкладок. Откройте первую — Add.

Откройте вкладку Add


Нажмите «Форма» → «Перейти к активной форме».

Откройте форму


С помощью этой формы вы будете вносить свои доходы в таблицу. Она быстро загружается и хорошо работает на смартфонах. Добавьте ее в закладки, чтобы быстро открывать при необходимости.

Через эту форму вы будете добавлять новые записи в сервис


Такая же форма есть на вкладке Re — она для расходов. Если вы хотите учитывать затраты на работу и продвижение — добавьте в закладки и вторую форму.

Форма для расходов


Расходы я делю по категориям — чтобы можно было посмотреть, сколько денег я потратил на рекламу, а сколько заплатил авторам.

Все, сервис готов к работе. Когда вы получаете оплату — откройте форму и запишите.

Как работать с сервисом


Пишу подробнее о каждой вкладке в таблице.

Add — здесь хранятся записи о ваших доходах. Считайте, что это база данных. Записи можно вносить через форму или вручную — прямо в таблице. Мне удобнее через форму, поэтому я эту вкладку не открываю вообще.

Re — здесь хранятся записи о расходах: на рекламу, налоги, выплаты подрядчикам. У вкладки есть своя форма, через которую удобно вносить данные. Если вы не ведете учет расходов — вам эта вкладка не нужна.

Вы можете отредактировать записи в таблицах, если где-то ошиблись. Удалять ничего не советую. Вдруг через 5 лет вы захотите посмотреть свои доходы за 2017 год.

История — здесь можно посмотреть историю всех платежей. Это сводная таблица — она забирает записи из вкладок Add и Re, сортирует по датам и выводит в порядке убывания. Новые поступления — в начале, старые — в конце.

История доходов и расходов


2017, 2018 — это сводки. Здесь можно посмотреть, сколько вы заработали за месяц и за год.

Сводка за 2017 год и за текущий месяц


Я сделал две сводки — на этот и на следующий год. Чтобы создать новую, кликните правой кнопкой мыши по существующей и нажмите «Создать копию».

Создайте копию сводки


Теперь кликните правой кнопкой мышки по копии, нажмите «Переименовать…» и напишите год — например, 2019.

Важно: поменяйте год в левом верхнем углу. Он нужен для расчетов. Если укажете неактуальный год — сервис посчитает неправильно.

Переименуйте вкладку и укажите актуальный год


Если вы не хотите хранить данные за все время — просто поменяйте год в уже существующей сводке. Данные обновятся автоматически.
Чтобы случайно ничего не сломать, я установил защиту на страницы со сводками. Если отредактировать ячейку — появится предупреждение.

Защита от случайных изменений


Если все-таки что-то сломалось — у вас есть Ctrl+Z и история версий.
Вот и весь сервис. Он простенький, но удобный.

FAQ


1. Кому это пригодится?

Фрилансерам, которые получают доход на несколько разных кошельков. Если вы ИП и всегда принимаете оплату на счет в банке — вам сервис особо не нужен.

2. Зачем тебе это?

Я сделал его для себя полгода назад и пользуюсь до сих пор. Показал нескольким коллегам — им понравилось. Решил поделиться со всеми. Никаких корыстных целей у меня нет.

3. Есть же куча уже готовых сервисов. Зачем нужны эти таблицы?

Готовые сервисы мне не понравились. Я не нашел ни одного удобного. Мои таблички не надо устанавливать и в них не надо регистрироваться. Можно доработать под себя, если есть базовые знания Экселя. А еще они бесплатные и без рекламы.

Формы отлично работают на мобильных устройствах — я часто вношу новые записи со смартфона.

4. А оно без интернета работает?

В Гугл Таблицах можно включить оффлайн-доступ — вы сможете работать с ними без интернета. Вносить записи через форму без интернета нельзя.

Здесь можно включить оффлайн-доступ к таблице


5. Я могу что-то изменить под себя?

Конечно. Это обычные Гугл-таблицы. Можете добавить новые сводки, поменять формы, удалить лишнее категории или добавить свои. Даже график роста доходов построить можно.

График роста доходов в Гугл Таблицах


6. У меня нет расходов, связанных с работой. Как мне удалить эти сводки?

Я советую ничего не удалять. Сейчас нет, через год будут. Чтобы они вам не мешали, их можно спрятать.

Выделите столбцы, которые вам не нужны, кликните по ним правой кнопкой мыши и нажмите «Скрыть столбы».

Скройте ненужные столбцы


Чтобы показать их, кликните на стрелочки в строке и названиями столбцов.

Показать скрытые столбцы


Так ненужные сводни не будут вам мешать, но окажутся под рукой, если понадобятся.

7. У меня ничего не работает!

Напишите мне — я помогу разобраться.

Вот и все


Надеюсь, моя табличка вам пригодится. Я советую записывать все свои доходы — так вы точно будете знать, сколько заработали за месяц, и сможете наблюдать свой рост.

На всякий случай продублирую ссылку на сервис.


Сделайте копию, откройте формы и добавьте их в закладки


Открыть таблицу


Успехов.