Раньше у меня часто случались казусы, когда нужно СРОЧНО найти какой-то файл, а я не помню, где он. Начиналось перебирание десятков «Новых папок» на рабочем столе и заглядывания в документы с именами 1111 и «без названия».
Однажды мне это надоело, и я заморочился с хранением информации. И заставил себя привыкнуть к новой системе. Ощущение, когда ты за пару секунд находишь любой файл, — бесценно.
Это не руководство, не сборник советов и рекомендаций. Это рассказ о том, как все работает у меня. Я люблю читать подобные вещи у других людей и брать из них крутые идеи. Возможно, вы возьмете какие-то идеи у меня, и вам будет удобно.
Погнали.
Идея такая — если завтра мой ноут расхерячат топором, все данные должны быть в порядке.
В облаке я храню вообще все файлы. Абсолютно. Все фотки, инфу по рабочим проектам, сканы документов, картинки для соцсетей — все. Живу я довольно аскетично и нещадно чищу хлам, поэтому 100 гигов мне хватает с головой.
Почти все храню в Гугл Диске. Проекты из приложений, типа Фотошопа и Скетча, по дефолту улетают в iCloud — тоже норм, я им не мешаю.
У меня стоит приложуха, которая синхронизирует компьютер с Гугл Диском. Копия всей инфы хранится локально — поэтому мне не надо постоянно лезть в облако, чтобы найти фоточку. Я просто работаю с обычными файлами на компьютере, но знаю, что на облаке есть бекап всего.
Фотки с телефона автоматом улетают в облако через Гугл Фото. Кстати, на телефоне тоже есть выходы в оба облака, поэтому любую инфу я могу получить даже на улице.
Еще один кайф такого подхода — я мгновенно могу отправить что угодно кому угодно. Нужно скинуть автору 5 часов записей интервью по проекту? Пошарил ссылку — и все. Помню, в универе после тусовок мы кидали друг другу фотки огромными архивами через Скайп. Весь чат сидит и ждет 2 часа, пока оно скачается, а потом оказывается что чувак вообще кинул не тот архив. Теперь все легко и просто.
У всех файлов должно быть свое очевидное место. Никаких общих папок для всего подряд и файлов, которые лежат непонятно где.
На iCloud у меня Рабочий стол и папки приложений: Саблайм, Фотошоп, Скетч и так далее.
Рабочий стол — это натурально рабочий стол. На него я сваливаю то, что нужно прямо сейчас. Например, сохраняю картинку из Фотошопа, чтобы залить ее на сайт. В конце дня нужное складываю по местам, ненужное удаляю.
На Гугл Диске у меня 7 папок: Работа, Учеба, Фото, Гугл Фото, Документы, Склад и Сайт.
Работа — внутри отдельные папки у каждого проекта. Здесь хранятся записи разговоров в Скайпе, тысячи гуглдоков, картиночки, таблицы и все на свете.
Учеба — книги, курсы, презенташки и всякое такое. Книги рассортированы по жанру, теме и авторам, чтобы легко найти нужную.
Фото — здесь фотки, кэп. Они отсортированы по годам, датам и мероприятиям. Гугл Фото — отдельная папка для всего, что я фоткаю на айфон. Раз в пару месяцев я провожу ревизию, удаляю 90% мусора, остальное распихиваю по папочкам.
Документы — сканы документов, договоры, банковские реквизиты. Вообще, хранить сканы всех документов — очень хорошая идея. Нужно срочно напечатать копию какой-нибудь бумажки — а ее даже искать не надо. Херак-херак — и в продакшн.
Склад — это мусорка, внутри которой есть еще дофига других папок. Тут музыкальные проекты, ноты, всякие таблицы доходов, бэкап настроек Альфреда и еще куча всего.
Мой сайт — все, что касается моего сайта, блога, пабликов и прочее. Фактически, это обычный рабочий проект, эгоистично вынесенный на верхний уровень.
Еще есть папка «Загрузки» — там, очевидно, загрузки. Ее тоже регулярно разгребаю, как и Рабочий стол.
SEO — это не только про сайты. Файлам тоже надо давать хорошие названия, чтобы даже через 2 года вспомнить, как там оно называлось.
Полюбому потеряется | Найду через поиск |
---|---|
статья43 | Как я организовал свою работу статья |
Новый документ | Кошельки авторов для оплаты |
111 | Тарханкут, поездка с Вовой, 22.06.14 |
Иногда в конце названия я тупо пихаю несколько ключевых слов, чтобы наверняка:
Как я организовал свою работу статья мой сайт блог
Кошельки авторов для оплаты кг реквизиты
Никита рассказывает про услуги запись разговора созвон скайп интелла
Нормальных названий нет только у фоток — это слишком задроство даже для меня. Но фотки лежат в аккуратных папочках, где их легко можно найти.
Кстати, если вам интересен такой формат, вот еще две похожие статьи: «Как я ищу музыку» и «Как я перестал забывать о делах».
Я вывел для себя 3 простых правила:
Мне было очень тяжело отучить себя от создания десятков одинаковых папок на рабочем столе. На это ушло года 2. Но оно того стоило. Работать в такой системе в разы приятнее, чем продираться через десятки папок с одинаковыми названиями.
Я ищу все файлы через Альфреда: ⌘+пробел → несколько первых букв из названия → Энтер → Готово. На большинство файлов реально уходит всего пара секунд, и даже между окнами не надо переключаться.
Успехов.
Сначала я 3 вечера писал об организации своей работы в принципе, но статья получилась очень длинной и нудной. Без сожалений удалил большую часть под Roberto Cacciapaglia