как не забывать
01 мая, 2018

Как я перестал забывать о делах

Мне очень повезло с памятью — я нихрена не помню. Я регулярно забываю проверить чей-то текст, купить хлеба в магазине или сходить на урок английского.


Чтобы ничего не забывать, я решил записывать любые дела. Надо что-то купить — создал задачу в таск-менеджере. Надо проверить текст — еще задача. Надо сходить к стоматологу — еще.

Через некоторое время я забивал на это и снова все забывал.

как перестать забывать о делах

Проблема в том, что дела появляются не только утром или вечером, когда я свободен. Они появляются постоянно.

Я общаюсь с клиентом в скайпе, обещаю скинуть ему договор. Это новая задача. Надо открыть таск-менеджер, добавить туда задачу, подумать, когда я могу ее сделать, назначить дату и поставить напоминалку.

Но я ведь разговариваю, я еще занят. Думаю, что добавлю таск после созвона, но после созвона напрочь забываю об этом.

Или еще пример:

Я проверяю чей-то текст и вижу там часто повторяющуюся ошибку. Надо добавить в редполитику. Прямо сейчас добавлять не хочу, я же занят текстом, автор ждет обратной связи.

Иду создавать таск, назначаю дедлайн — и забываю, что хотел написать автору в комментах. Снова провал.

Выходит, что я либо забываю создать задачу, либо бросаю все дела, отвлекаюсь на планирование и теряю концентрацию.

На помощь пришла система GTD и таск-менеджер Things.

Getting Things Done

Подробно рассказывать про GTD не буду, почитайте на Википедии. Тем более, что я переделал систему под себя — сильно упростил.

Суть такая. Когда приходит новая задача, я создаю таск, но не трачу время на прикрепление его к проекту, выставление даты, напоминалки и прочее. Я просто закидываю таск в общую папку «Входящие».

GTD Things
Во «Входящих» копятся списки покупок, музыка, статьи и книги, задачи по проектам, идеи — вообще все

Потом я спокойно разбираюсь с текущими делами. Когда освободился — открываю «Входящие» и разгребаю задачи. Это — в «Покупки», это — в «Идеи для статей», это надо сделать сегодня вечером, а это через 2 месяца.

И не забыл, и не отвлекся, клево же.

Раньше Сейчас
Появилась задача Появилась задача
Отвлекся минут на 5 Отвлекся на пару секунд
Создал таск Создал таск
Положил таск в нужную папку Спокойно доделал дело, не теряя концентрацию
Подумал, когда смогу сделать Положил таск в нужную папку
Назначил дату Подумал, когда смогу сделать
Поставил напоминание Назначил дату
Вернулся в реальность, но уже забыл, что там делал Поставил напоминание

Еще прикольная вещь — хранить в таск-менедежере идеи для статей. Появилась идея — создал таск, записал. Если есть время, накидал план статьи. Все, ничего не забудешь и не потеряешь.

Things

Это, мать его, невероятно дорогущий таск-менеджер — 50 баксов для Мака, и еще 10 для Айфона. Но у него есть функция, которая полностью окупает затраты, — быстрое создание тасков по хоткеям.

→ Очень дорогой, но очень клевый Things

Чтобы создать задачу, мне не надо открывать Things. Я просто нажимаю ⌃+A — и поверх текущей программы открывается окошко с задачей. Я быстро пишу, нажимаю Enter — все, можно работать дальше:

Создание задач в Things

Еще более крутая штука — быстрое добавление ссылок в таски. Прислал автор статью на редактирование, ⌃+⇧+A — создался таск с ссылкой на статью. Клиент прислал письмо, в котором просит что-то сделать? Пыщь — таск с прикрепленным письмом улетел во «Входящие».

Это даже не 5 секунд, это полсекунды. Потери концентрации минимальны.

Все это, только коротко

Когда я понимаю, что надо что-то сделать, я:

  1. По хоткею вызываю окошко создания задачи в Things
  2. Кратко пишу задачу. Если надо, добавляю ссылку на страницу или письмо по хоткею
  3. Отправляю все задачи в общую папку-мусорку
  4. Спокойно заканчиваю текущие дела
  5. Разгребаю завал из задач, назначаю им дедлайны и прикрепляю к проектам
  6. Не забываю

Если напоминалка приходит мне, когда я занят, я нажимаю кнопку «Отложить» — и она придется через 10 минут. И снова не забыл.

Возможно, я просто дурачок, и мои офигенные открытия очевидны для нормальных людей. Бывает =) Если у вас есть более крутой и удобный способ — рад обсудить это в комментариях. Если знаете более дешевый аналог Things с быстрым созданием задач — тоже расскажите о нем.

Оцените статью:

ОтстойСлабоНормальноХорошоОтлично! (8 голоса, среднее: 4,88 из 5)
Загрузка...
  • Всё так и работает, в своё время только ради хоткея купил 2Do https://uploads.disquscdn.com/images/5940f05f71d3d5250737ff133d3ff2c3e06bcc3021dab1b98d5cec85b19ec257.png

  • Виталий Белоусов

    У меня примерно то же самое, только вместо Things стоит LeaderTask. И еще три надстройки:
    — Регулярная задача «Разобрать входящие» (иногда забываю).
    — Папка «Информация» — инсайты, наблюдения, лайфхаки. Разбираю раз в неделю.
    — Папка «Инкубатор» — если я сразу не могу определить, что с этим делать и куда планировать. Например, смутная идея для статьи, к которой я пока не знаю, как подступиться. После «вызревания» это становится задачей. Ну, или удаляется.

    Приемы не мои — подсмотрел у Дорофеева в «Джедайских техниках».

    • Я до Дорофеева не добрался еще. Стоит в очереди, скорее всего, в мае прочитаю. Но уже наслышан, что книга крутая.

      Регулярная таска на разгребание корзины — хорошая идея, задумывался над этим. Надо попробовать

  • Maria Kunybalova

    Поняла, что надо все записывать когда заказчик напомнил, что не доплатил за статью 1800р. Я бы не вспомнила…Теперь пишу даже что надо отвести детей в садик и школу) Так что согласна) Надо записывать.

    • Ага, я пытаюсь выработать у себя привычку записывать вообще все. Пока что часть забываю, но уже лучше, чем раньше. Раньше я мог вообще половину дел на день забыть =)

  • Nikita Ragozin

    Огонь! Странно, что в процессе работы как-то не доходит, что можно всё еез входящие делать 😀