Учет доходов фримлансера
20 мая, 2017
Автор статьи: Павел Молянов

Бесплатный сервис для учета доходов фрилансера

В октябре 2016 года я решил записывать и считать свои доходы. Все существующие сервисы были платными или показались мне неудобными. Поэтому я сделал свой. Открываю доступ вам, чтобы вы тоже смогли вести учет.

Зачем это все надо

Большинство фрилансеров получают деньги на разные кошельки: Вебмани, Яндекс, Киви, банковские счета и карты. Чтобы узнать, сколько вы заработали за месяц или год, нужно сидеть с калькулятором и складывать числа из истории каждого кошелька. Это жуть как неудобно.

А некоторые фрилансеры тратят деньги на рекламу, платят налоги и переводят деньги подрядчикам: копирайтерам, дизайнерам, разработчикам. Это тоже надо учитывать.

Я сделал простой сервис, который считает все сам. Нужно только вносить в него все платежи, которые вы получаете. И расходы на работу, если есть. Кинул клиент предоплату — записали. Заплатили редактору 1000 рублей — записали.

Свой доход вы можете посмотреть в удобной сводке:

Сервис для учета доходов

Как начать пользоваться

Сервис простой — я сделал его из Гугл Таблиц и Гугл форм. Скачивать и устанавливать ничего не надо. Работает на компьютерах и мобильных устройствах.

Все, что вам нужно, — учетная запись Google. Если у вас ее нет — создайте. Это бесплатно.

Теперь откройте Гугл-таблицу, которую я подготовил.

Таблица для копирования
Открыть таблицу

Вам нужно создать копию для себя. Нажмите «Файл» → «Создать копию».

Сервис для учета доходов
Создайте свою копию таблицы

Назовите ее как вам удобно и нажмите «Ок».

Сервис для учета доходов
Название можно поменять в любой момент

В новой вкладке откроется ваша копия таблицы. Доступ к ней есть только у вас — никто не может зайти и посмотреть, сколько вы заработали.

Внизу экрана есть несколько вкладок. Откройте первую — Add.

Сервис для учета доходов
Откройте вкладку Add

Нажмите «Форма» → «Перейти к активной форме».

Сервис для учета доходов
Откройте форму

С помощью этой формы вы будете вносить свои доходы в таблицу. Она быстро загружается и хорошо работает на смартфонах. Добавьте ее в закладки, чтобы быстро открывать при необходимости.

Сервис для учета доходов
Через эту форму вы будете добавлять новые записи в сервис

Такая же форма есть на вкладке Re — она для расходов. Если вы хотите учитывать затраты на работу и продвижение — добавьте в закладки и вторую форму.

Сервис для учета доходов
Форма для расходов

Расходы я делю по категориям — чтобы можно было посмотреть, сколько денег я потратил на рекламу, а сколько заплатил авторам.

Все, сервис готов к работе. Когда вы получаете оплату — откройте форму и запишите.

Как работать с сервисом

Пишу подробнее о каждой вкладке в таблице.

Add — здесь хранятся записи о ваших доходах. Считайте, что это база данных. Записи можно вносить через форму или вручную — прямо в таблице. Мне удобнее через форму, поэтому я эту вкладку не открываю вообще.

Re — здесь хранятся записи о расходах: на рекламу, налоги, выплаты подрядчикам. У вкладки есть своя форма, через которую удобно вносить данные. Если вы не ведете учет расходов — вам эта вкладка не нужна.

Вы можете отредактировать записи в таблицах, если где-то ошиблись. Удалять ничего не советую. Вдруг через 5 лет вы захотите посмотреть свои доходы за 2017 год.

История — здесь можно посмотреть историю всех платежей. Это сводная таблица — она забирает записи из вкладок Add и Re, сортирует по датам и выводит в порядке убывания. Новые поступления — в начале, старые — в конце.

Сервис для учета доходов
История доходов и расходов

2017, 2018 — это сводки. Здесь можно посмотреть, сколько вы заработали за месяц и за год.

Сервис для учета доходов
Сводка за 2017 год и за текущий месяц

 

Я сделал две сводки — на этот и на следующий год. Чтобы создать новую, кликните правой кнопкой мыши по существующей и нажмите «Создать копию».

Сервис для учета доходов
Создайте копию сводки

Теперь кликните правой кнопкой мышки по копии, нажмите «Переименовать…» и напишите год — например, 2019.

Важно: поменяйте год в левом верхнем углу. Он нужен для расчетов. Если укажете неактуальный год — сервис посчитает неправильно.

Сервис для учета доходов
Переименуйте вкладку и укажите актуальный год

Если вы не хотите хранить данные за все время — просто поменяйте год в уже существующей сводке. Данные обновятся автоматически.

Чтобы случайно ничего не сломать, я установил защиту на страницы со сводками. Если отредактировать ячейку — появится предупреждение.

Сервис для учета доходов
Защита от случайных изменений

Если все таки что-то сломалось — у вас есть Ctrl+Z и история версий.

Вот и весь сервис. Он простенький, но удобный.

FAQ

1. Кому это пригодится?

Фрилансерам, которые получают доход на несколько разных кошельков. Если вы ИП и всегда принимаете оплату на счет в банке — вам сервис особо не нужен.

2. Зачем тебе это?

Я сделал его для себя полгода назад и пользуюсь до сих пор. Показал нескольким коллегам — им понравилось. Решил поделиться со всеми. Никаких корыстных целей у меня нет.

3. Есть же куча уже готовых сервисов. Зачем нужны эти таблицы?

Готовые сервисы мне не понравились. Я не нашел ни одного удобного. Мои таблички не надо устанавливать и в них не надо регистрироваться. Можно доработать под себя, если есть базовые знания Экселя. А еще они бесплатные и без рекламы.

Формы отлично работают на мобильных устройствах — я часто вношу новые записи со смартфона.

4. А оно без интернета работает?

В Гугл Таблицах можно включить оффлайн-доступ — вы сможете работать с ними без интернета. Вносить записи через форму без интернета нельзя.

Сервис для учета доходов
Здесь можно включить оффлайн-доступ к таблице

5. Я могу что-то изменить под себя?

Конечно. Это обычные Гугл-таблицы. Можете добавить новые сводки, поменять формы, удалить лишнее категории или добавить свои. Даже график роста доходов построить можно.

Сервис для учета доходов
График роста доходов в Гугл Таблицах

6. У меня нет расходов, связанных с работой. Как мне удалить эти сводки?

Я советую ничего не удалять. Сейчас нет, через год будут. Чтобы они вам не мешали, их можно спрятать.

Выделите столбцы, которые вам не нужны, кликните по ним правой кнопкой мыши и нажмите «Скрыть столбы».

Сервис для учета доходов
Скройте ненужные столбцы

Чтобы показать их, кликните на стрелочки в строке и названиями столбцов.

Сервис для учета доходов
Показать скрытые столбцы

Так ненужные сводни не будут вам мешать, но окажутся под рукой, если понадобятся.

7. У меня ничего не работает!

Напишите мне — я помогу разобраться.

Вот и все

Надеюсь, моя табличка вам пригодится. Я советую записывать все свои доходы — так вы точно будете знать, сколько заработали за месяц, и сможете наблюдать свой рост.

На всякий случай продублирую ссылку на сервис.

Сделайте копию, откройте формы и добавьте их в закладки
Открыть таблицу

Успехов.

Оцените статью:

ОтстойСлабоНормальноХорошоОтлично! (12 голоса, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Павел Молянов

Об авторе:

Павел Молянов — главред и основной автор этого блога. Пишу про интернет-маркетинг, копирайтинг и SMM.

  • Евгения Азаревич

    Павел, спасибо. У меня Екселька, но Ваша удобнее и выглядит прилично. Удачи Вам!

  • Vladimir Gromozeka

    об интернет-маркетинге… об… главред, бхх.

    • Ничего не понял. Что это значит?

      • Vladimir Gromozeka

        это значит, что твоя грамотность, главред, стремится к минус бесконечности. понабирают по объявлению, бхх.

  • Ольга Криворучко

    Спасибо большое, очень удобно! Вчера опробовала, все наглядно.
    Я раньше вела учет в Exel, но у вас все уже автоматизировано и достаточно для моих нужд.
    Вопрос: если я хочу вести еще дополнительный учет расходов в отдельной вкладке, допустим, домашних покупок, как это можно сделать?

    • Пожалуйста.

      Вам нужно открыть форму, которая привязана к Re, добавить в нее новые категории. А потом сделать табличку расходов по аналогии с той, что уже есть. Просто гляньте, какие там формулы у меня и сделайте так же.

      • Maria Semikova

        Павел, а нельзя ли для «чайников» создать пошаговый процесс? А то я так и не разобралась, как это сделать :). Заранее спасибо!

        • Может, потом опишу. Пока что я просто поделился той штукой, которой пользуюсь сам =)