причины-использоваться-google-docs
05 Апр, 2016

7 причин, по которым копирайтеру стоит использовать Google Docs

Пишете тексты на заказ в Word? Отличный выбор! Он удобный, быстрый и, главное, привычный. А для некоторых работ вообще незаменим. Год назад я открыл для себя еще 1 сервис – Google Docs. Этот текстовый редактор – отличный инструмент для копирайтеров и веб-райтеров. Свои впечатления решил собрать в небольшом списке.

Кстати, я написал самое подробное русскоязычное руководство по этому сервису. Интересно? Читайте мой кейс.

1. Простой обмен информацией

Сравните.

Вы пишете текст, сохраняете его, отправляете заказчику на почту. Если он все принял – прекрасно. Если нет – появляются правки, документ возвращается обратно. Вы снова пишете, снова отправляете. Это привычный Word.

Вы пишете текст и кидаете заказчику ссылку. Он прямо в нем пишет комментарии. Вы исправляете, заказчик снова переходит по ссылке и наслаждается результатом. Не надо ничего скачивать и пересылать по несколько раз. Это Google Docs.

Совместный доступ Google Docs

2. Коллективная работа

Если вы пишете в команде – Гугл Докс очень удобен. Текст могут редактировать сразу несколько человек одновременно. Или следить за работой коллег. Опять же, не надо ничего сохранять на диске. Один проект – 1 ссылка.

Другой полезный сервис от Google – Forms. С его помощью можно создавать опросы, удобные брифы и формы для отзывов.

3. Голосовой ввод

Вы лежите на диване и, попивая чай, надиктовываете идеи роботу. Он послушно записывает (почти без ошибок). Затем можно сесть, отредактировать, подшлифовать – и продающий текст готов!

Робот понимает не только слова, но и команды, вроде знаков препинания или переноса на новую строку. Кстати, в англоязычной версии голосом уже можно копировать, выделять жирным, курсивом всячески и форматировать текст. Ждем релиза в России.

Главное, это возможность дать глазам наконец-то отдохнуть.

4. Облачное хранилище

Вы уверены, что ваш жесткий диск завтра не сломается? Я в своем не уверен. Поэтому всю свою работу храню в облаке. Google предоставляет неограниченное место для размещения документов. Бесплатно.

А еще вы можете всегда зайти с любого компьютера/телефона и получить доступ к своим проектам. Никаких срывов дедлайна из-за сгоревшего ноутбука.

5. Комментирование

Отправили работу на проверку, клиент написал пожелания. В этом же документе. На полях, а не в самом тексте. Удобно, четко, ясно.

Вы пишете рекламный текст сходу, за 1 присест? Я нет. Хлипкий скелет-набросок постепенно обрастает мясом и обретает форму. Так вот, комментарии помогают не потерять «кусочки мяса» в процессе.

Комментарии в Google Docs

6. Предыдущие версии

Откройте меню «Файл» и нажмите «Посмотреть историю изменений». Все правки, каждый шаг редактирования, каждое исправление ошибок и удаленное слово лежат здесь. Можно «откатиться» к предыдущей версии, можно просто скопировать  нужный абзац.

Версии документа Google Docs

7. Расширения

К Google Docs можно подключать расширения – как к браузеру. В каталоге есть разные полезности: переводчики, любимый многими веб-райтерами Главред, диаграммы от Draw.io, редактор интеллектуальных карт и так далее.

Плагин для Google Docs

Попробуйте работать с Google Docs – это очень удобно. А если вашим клиентам не понравится, они всегда могут сохранить документ в привычный docx-файл.

Оцените статью:

ОтстойСлабоНормальноХорошоОтлично! (5 голоса, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
  • Slavik Slavik

    Я уже два года занимаюсь работой копирайтером и программа google docs мне довольно не плохо помогает. Ускоряет на много голосовой ввод с проверкой ошибок.

    • Я только в ней и работаю. Как по мне, гораздо удобнее, чем Word и всякие OpenOffice.

  • Балахонов Любомир

    Поддерживаю предыдущий отзыв. Тоже подрабатываю копирайтингом и лучшей проги как google docs еще не нашел. Скачал бесплатно и мне довольно хорошо помогает.

  • Viktorija Bezhina

    Я только начала подрабатывать копирайтером — нелегкий труд конечно. Теперь обязательно скачаю эту программу, чтобы голосом надиктовывать. А то иногда мыслей много, проговариваешь — вроде бы неплохо получается, а начинаешь писать и путаешься в мыслях.